Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANAT, JURIDIQUE

2026-1530 - ALTERNANCE - ASSISTANT COMMERCIAL TOULOUSE H/F

Wed, 01 Jul 2026 14:47:33 Z

Contrat : Contrat d apprentissage
Description du poste :
Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ? La communauté des Icadiens et Icadiennes n’attend que toi ! Notre Raison d’être Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à l’empreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler. Notre mission Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité. Quel sera ton rôle Au sein de la Direction Commerciale, tu assureras un rôle transversal et central dans la coordination administrative, la gestion des processus internes et le suivi opérationnel de plusieurs pôles stratégiques de la direction.

Gestion des demandes DCN Traitement complet des demandes GLADY - vérification des éléments , édition et envoi de la fiche, gestion via la plateforme. Suivi des devis, validation et relances clients/fournisseurs en cas d'anomalies (facture mal libellée) Suivi des rétrocessions bancaires - vérification de l'attestation bancaire, édition de la facturation avec le comptable, réception des fonds, mise à jour du tableau de suivi et diffusion aux équipes concernées. Suivi mensuel de l’état des stocks avec les différents interlocuteurs. Gestion des données dans HBO // Lancements commerciaux Publication et mise à jour des documents dans DCOM et HBO - (plans, notices, ERP, fiches TMA, etc.) Création d’opérations si nécessaire dans DCOM. Modifications ponctuelles sur les opérations (fiscalité, conditions particulières, N°RCS, réservant,…) Gestion des Mandats commerciaux IDF Divers IDF administratif en accompagnement de l’assistante de direction IDF Missions transverses et Ponctuelles Analyse documentaire, création de support Mise à jour mensuel du listing des collaborateurs Organisation d’événements Participation active au déploiement de nouvelles procédures (comités, Glady, rétrocessions...). Accueil des rendez-vous
Niveau d'études min. requis : 2- Bac +2

2026-1524 - ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Wed, 24 Jun 2026 07:50:59 Z

Contrat : Contrat à durée indéterminée
Description du poste :
Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c’est toujours la vocation d’Icade. Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d’aujourd’hui, la mission d’Icade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur. En véritable Business Partner, vous contribuez à l'évolution et à la mise en œuvre des politiques RH selon les orientations stratégiques de l'entreprise. Plaçant la RSE et l’innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville : collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations. Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable. Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion opérationnelle, l’assistant de gestion gère l’ensemble des activités liées à la saisie des engagements et des factures du périmètre déterminé pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.

Commande des missions de BET, diagnostics Réception du devis du prestataire validé DT/Programmes Recueil des documents administratifs obligatoires (KBIS, assurances…) et réalisation du KYC fournisseur Demande de création fournisseur si nouveau fournisseur ou nouveau RIB Création de l’engagement et édition de la lettre d’engagement depuis PPM (sous condition de budget présent sur ligne PPM correspondante) Saisie et téléchargement de la lettre de commande via PPM Rédaction de la lettre de commande ou du contrat du prestataire (conditions d’exécution de la mission, livrables attendus) Validation interne de la commande et mise en signature sur Docusign jusqu’à la signature de toutes les parties Constitution des dossiers administratifs des entreprises Réception du rapport de dévolution / Compte-rendu CE OS Vérification pour chaque entreprise de la note INFO LEGALE >= 10/20 (sauf cas particulier), création et archivage des rapports sur BOX Vérification sur ATTESTATION LEGALE des documents obligatoires, demande de mise à jour des documents auprès de l’entreprise si nécessaire Réalisation du KYC fournisseur (demande documents complémentaires si montant > 150 k€) Rédaction des Actes d’Engagement par lot, envoi aux entreprises pour signature Envoyer les lettres d’engagement PPM aux entreprises suivant montants du CCAP signé dans le dossier marché Vérification de la complétude des dossiers de sous-traitance (caution par marché, URSSAF, etc.) Missions en phase chantier Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs), les TS (Travaux Supplémentaires) et les TIE (Travaux Inter-Entreprises) dans les outils de gestion budgétaire. Réceptionner toutes les factures fournisseurs arrivant dans la boite mail générique, s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux accords contractuels. Enregistrer les demandes de paiement et les factures sur engagement. Enregistrer et assurer le suivi des demandes d’agrément (durée de validité des cautions, retenues de garanties, suivi des complétudes des demandes auprès des entreprises, suivi des assurances… ) Préparer les décomptes généraux définitifs sur les marchés de travaux (DGD). Suivre le processus d'approbation des factures pour garantir une validation des factures conformément aux politiques internes. Traiter les éventuels blocages internes afin de respecter le délai de paiement et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Organiser et archiver les documents relatifs aux factures fournisseurs conformément aux exigences légales et internes d’ICADE. Préparation dossier courtier Assurance (transmettre attestation d’assurance des entreprises, PV de réception, PV levée de réserve, Attestation du bureau de contrôle)
Niveau d'études min. requis : 2- Bac +2

2026-1485 - ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Tue, 16 Jun 2026 14:19:33 Z

Contrat : Contrat d apprentissage
Description du poste :
Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ? La communauté des Icadiens et Icadiennes n’attend que toi ! A propos… Notre Raison d’être ? Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à l’empreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler. Notre mission ? · Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux · Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources · Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité. Quel sera ton rôle ? Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion opérationnelle, l’assistant de gestion gère l’ensemble des activités liées à la saisie des engagements et des factures du périmètre déterminé pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.

A quoi ressemblera ton quotidien ? Tu accompagneras l'équipe sur les missions suivantes : 1. Passation des commandes de missions techniques Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes. Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances…) et réalisation du KYC fournisseur. Création fournisseur (si nouveau) et saisie de l’engagement dans l’outil PPM. Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat (délais, livrables, conditions d'exécution). Validation interne et mise en signature via Docusign. Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs. 2. Suivi des dossiers entreprises / marchés de travaux Réception des rapports de dévolution et comptes-rendus des commissions. Vérification de la conformité légale (note INFO LEGALE ≥ 10/20, documents ATTESTATION LEGALE). Rédaction des Actes d’Engagement par lot et suivi des signatures. Transmission des lettres d’engagement selon les seuils du CCAP. Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance (URSSAF, cautions, assurances, etc.) 3. Suivi des missions en phase chantier Saisie des TMA, TS et TIE dans les outils de gestion budgétaire. Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des demandes d’agrément : validité des cautions, assurances, retenues de garanties. Préparation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs). Suivi du circuit d’approbation des factures et résolution des blocages. Organisation et archivage réglementaire des pièces liées aux factures. Constitution du dossier courtier assurance (attestations, PV de réception, levée de réserve, etc.). Outils utilisés : PPM, Docusign, BOX, outils de gestion budgétaire interne, INFO LEGALE, ATTESTATION LEGALE.
Niveau d'études min. requis : 2- Bac +2

2026-1494 - JURISTE H/F

Mon, 27 Apr 2026 09:48:06 Z