Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c’est toujours la vocation d’Icade.

Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d’aujourd’hui, la mission d’Icade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur.

Plaçant la RSE et l’innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville : collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations.

Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.

Au sein de la DCEC (Direction Commerciale Expérience Clients) d'Icade Foncière, le/la Chargé(e) de missions opérationnelles assure un rôle transversal et polyvalent. En interface avec les équipes Property Management, Asset Management, le contrôle de gestion, le service achats et la comptabilité, il/elle garantit le bon fonctionnement administratif, budgétaire et opérationnel de la direction.

FACTURATION & BUDGET BU DCEC

• Suivi budgétaire des frais de fonctionnement : collecte des besoins, coordination, saisie aux différentes étapes budgétaires et atterrissages TM1 en lien avec le contrôle de gestion
• Saisie des engagements
• Création des fournisseurs et suivi de la facturation
• Remplacement ponctuel sur le poste d'assistanat Foncière
  Support à l'organisation des évènements d'équipe
   

CONTRÔLE DE GESTION TRANSVERSE

• Suivi budgétaire sur les outils Eproc, Altaix et Primpromo
• Rôle d'intermédiaire avec les services PM, AM, achats, comptabilité opérationnelle et comptabilité générale
• Gestion des fournisseurs : créations, suivi, actualisation des données et gestion des contacts
• Gestion des commandes : transmission aux fournisseurs et suivi de la facturation
• Accompagnement des équipes dans les démarches fournisseurs en vue d'appels d'offres (AO marketing, etc.)

MARKETING

• Gestion du welcome kit : stock, achats, conception et distribution
• Aide à la conception et mise en forme des présentations et documents supports
• Participation aux salons professionnels (MIPIM, SIMI) en accompagnement de l'équipe, en lien avec la Direction de la
• Communication

ASSISTANAT MARKETING & SERVICES

• Support aux Directeurs : gestion des agendas, organisation et notes de frais
• Organisation des réunions complexes (NPS, réunions PM / C / Marketing)
• Organisation des événements clients et d'équipe
   

EXPÉRIENCE CLIENTS / CRM

• Accompagnement dans le suivi des clients et les mises à jour dans l'outil CRM, en relation avec les services PM et AM
• Rôle d'intermédiaire pour la tenue de la base de données et accompagnement dans la gestion documentaire
• Référent(e) CRM opérationnel(le) au sein de la Foncière

ASSURANCES

• En relation avec le service assurances : collecte, coordination et transmission des informations
• Gestion budgétaire et commandes des primes d'assurances

Bac +2/+3 en gestion, assistanat de direction, administration des entreprises ou équivalent

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier ou un environnement multi-métiers

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
• Connaissance des outils de gestion : Eproc, Altaix, Primpromo, CRM (appréciée)
• Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
• Excellent relationnel et esprit de service
• Capacité à travailler en interface multi-services
• Autonomie et réactivité

Vous contribuez à la politique RSE de l'entreprise dans vos missions. 

Chez ICADE, nous favorisons la diversité au sein de nos équipes et sommes fiers de promouvoir l’inclusion et l’égalité des chances. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.