Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, l’Assistant Programmes assure l’ensemble des activités administratives des opérations pour garantir un niveau de service client conformes aux exigences de la société.

Gestion Opérationnelle

• Accompagner l’équipe programme lors du dépôt de PC,
• Rassembler les dossiers de présentation de l’Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
• Participer au montage des dossiers d’appels d’offres
• Participer à la réalisation de l’ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d’Engagement et le Comité des Opérations
• Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l’acquisition
• Participer à l’établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte…)
• Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations
• Aider à la constitution du dossier notaire,
• Suivre l’ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux
• Préparer les dossiers de livraisons
• Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs
• Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)

Gestion budgétaire

• Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire
• Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
• Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
• Préparer les déclarations aux compagnies d’assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
• Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers

Relations avec les intervenants

• Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA
• Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)
• Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l’après-vente 
• Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
• Gérer les planning et agenda de l’équipe programme

Bac+2 

Assistanat (BTS, IUT), immobilier, comptabilité ou gestion.

Idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise d’œuvre, bureau d’étude ou de pilotage).