Rattaché(e) à une des RRH de l’activité Promotion Immobilière, vous serez en charge de la gestion d’un périmètre de 350 collaborateurs.

Au-delà des missions de gestion administrative du personnel, vous êtes l’interlocuteur quotidien et privilégié des collaborateurs. Vous garantissez un service de proximité de qualité par l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs partenaires et des clients internes, et apportez des réponses pratiques et concrètes sur des questions relevant de votre expertise et de votre domaine de responsabilité. Vous établissez une relation de partenariat constructive et efficace avec les clients internes afin d’anticiper les éventuelles problématiques et de les accompagner dans leur résolution.

Vous serez également amené à participer aux projets transversaux qui animeront l’équipe.

Ce poste est basé à Issy les moulineaux, puis la Défense à partir de Janvier 2025. 

Editer et suivre les contrats de travail et avenants ainsi que les contrats d’alternance et conventions de stage

Constituer les dossiers du personnel

Gérer le volet administratif de l'entrée à la sortie des collaborateurs (affiliations, déclarations, attestations, suspensions, temps de travail, absences, congés, retraite, soldes tout compte…)

Suivre les échéanciers contractuels légaux et réaliser les documents afférents (fin de périodes d'essai, fin de CDDs, renouvellements…)

Etablir et suivre les adhésions à la Mutuelle/Prévoyance

Saisir les déclarations d'accident du travail

Suivre les obligations légales (visites médicales, autorisations de travail…)

Garantir le respect des conventions collectives

Identifier, en qualité de référent, toute problématique technique sur l'ensemble des procédures de son périmètre

Être force de proposition en contribuant au développement et à la mise en œuvre de nouvelles actions, procédures, et participer ponctuellement à des activités répondants aux besoins opérationnels du département

Transmettre aux personnes et/ou départements concernés toutes les informations pertinentes, en les adaptant au besoin, visant au bon déroulé des processus RH et auprès de l'équipe pour le bon fonctionnement du service

Ces missions peuvent être amenées à évoluer au fil du temps.

De formation Bac +2/3 minimum (spécialisée en administration/gestion du personnel, comptabilité ou gestion…), vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que Gestionnaire du Personnel.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Maîtrise du logiciel ZADIG appréciée
• Connaissance en droit du travail 

Compétences personnelles

• Savoir travailler en équipe et en transversalité 
• Avoir une gymnastique d'esprit 
• être rigoureux et proactif 
• Travailler en autonomie
• Etre à l’aise avec les chiffres
• Avoir le sens de la confidentialité

Chez ICADE, nous favorisons la diversité au sein de nos équipes et sommes fiers de promouvoir l’inclusion et l’égalité des chances. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.

Lieu : Nous sommes actuellement à Issy-Les-Moulineaux mais nous déménageons à La Défense en fin d'année.