Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c’est toujours la vocation d’Icade.
Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d’aujourd’hui, la mission d’Icade est de penser la ville de demain et de ré-enchanter les lieux du futur.
Le Responsable gestion opérationnelle supervise la gestion efficace des engagements et des factures fournisseurs de son périmètre. Il garantit le respect des délais de paiement et la préservation des relations positives avec les fournisseurs dans le respect des procédures internes. Il dirige une équipe dédiée et est chargé de superviser l'ensemble du cycle de facturation fournisseurs, de la réception des factures, à leur traitement et à la transmission au pôle décaissement pour mise en règlement.
A ce titre vous assurez les missions suivantes :
- Diriger, encadrer et motiver une équipe d’assistant(e)s techniques en charge du suivi et de la saisie des engagements et des factures fournisseurs, en veillant à leur développement continu et à leur efficacité opérationnelle.
- Coordonner l’émission des engagements fournisseurs et la réception, la vérification, le traitement des factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux procédures internes et réglementations en vigueur.
- Garantir le respect des délais de paiement convenus avec les fournisseurs.
- Identifier et résoudre rapidement les écarts, les erreurs et les litiges liés aux factures fournisseurs, en collaboration avec les départements concernés.
- Mettre en place des initiatives visant à optimiser les processus de facturation fournisseurs et améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Analyser régulièrement les données de facturation et les reportings internes sur les délais de paiement afin d’identifier les tendances, les opportunités d'optimisation et proposer des axes d'amélioration.
- Préparer des rapports périodiques pour la direction, présentant les performances du service de facturation.
- Entretenir des relations positives avec les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Participer au projet de mise en place de la facturation électronique.
De formation Bac+5 type Université, Ecole de commerce, IAE en comptabilité, Fiance, gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire dans les secteurs de l'immobilier ou du BTS (entreprise générale, cabinet d'ingénierie, maîtrise d'œuvre, OPC, etc ...)
Vous êtes organisé, vous disposez bonnes capacités relationnelles pour assurer la gestion des différents intervenants.
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs tâches administratives simultanément tout en maintenant un haut degré de précision
Chez ICADE, nous favorisons la diversité au sein de nos équipes et sommes fiers de promouvoir l’inclusion et l’égalité des chances. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Nos collaborateurs sont engagés pour l’immobilier de demain. Rejoindre Icade, c’est faire le choix d’une entreprise innovante, humaine, ambitieuse, audacieuse et responsable.