La Direction de la sécurité (DIRSEC) d’ICADE Foncière a la charge de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes. Elle intervient tout au long du cycle de vie des bâtiments : de la conception, achat, exploitation, à la vente des immeubles.
La DIRSEC réalise des audits, du conseil technique et des arbitrages dans ses domaines de compétence. Au sein de la Direction Sécurité / Sûreté (DIRSEC) d’Icade Foncière, le Responsable Sécurité F/H sera directement rattaché(e) au Directeur Sécurité. Le Responsable Sécurité F/H sera en charge des composantes administratives, techniques et opérationnelles d’une partie de la Direction.
1. Suivi de la conception, de l’exploitation et des travaux des immeubles et actifs de la Foncière
Veiller au respect des dispositions de sécurité /sûreté sur les immeubles du patrimoine lors des travaux, des opérations d’achats ou de ventes d’actifs
Assurer un suivi réglementaire lors de la conception ou de la transformation des immeubles, parcs d’affaires ou actifs de la Foncière, en collaboration étroite avec les autres directions
Assurer le bon déroulement des démarches administratives lors des demandes de permis de construire ou des autorisations de travaux
Arbitrer les demandes d’adaptation ou de dérogation aux différentes réglementations sur les actifs en travaux ou livrés
S’assurer du maintien de la conformité technique des immeubles en exploitation
2. Gestion des contrats de gardiennage et sécurité incendie
Assurer la rédaction technique et le suivi administratif/comptable des contrats de gardiennage et de sécurité incendie
Gérer le suivi des missions commandées aux prestataires
Gérer les appels d’offres et les commandes de missions
Piloter et contrôler les missions des responsables de sécurité mis en place sur les actifs
Administrer l’outil de remontées d’informations, de reporting et de statistiques pour tous les prestataires de sécurité et de sûreté
Mettre en place les plans de prévention sur l’ensemble des actifs
3. Information, communication, planification et gestion de crise
Assurer la veille des risques sur les aspects de sécurité
Rédiger, mettre en place et suivre la mise en œuvre des notes d’informations et des procédures en lien avec les missions de la Direction, en utilisant l’outil CRM
Participer à l’astreinte de la Foncière et à la cellule de gestion de crise du Groupe et de la Foncière en tant qu’expert dans les domaines de la mise en œuvre des opérations de sécurisation, de la planification et de l’anticipation
Assurer la liaison et les contacts avec les autorités administratives (commissions de sécurité, préfectures, etc.)
4. Missions annexes
Gérer des missions ponctuelles : suivi d’opérations importantes, audits bâtimentaire, contrôles prestataires, diagnostics de risques environnementaux
Réaliser des formations diverses au profit des collaborateurs : réglementation, procédures, secours à victime, usage des défibrillateurs
Assurer la sécurité des personnes (collaborateurs, usagers et locataires) et des biens
Collaborer avec d’autres directions sur des sujets d’actualité (RSE, Certification, nouvelles procédures etc.) dans un contexte d’évolution constante et de transversalité
Suivre les prestations de gardiennage et de sécurité sur les immeubles de la Foncière en région (hors IDF)
Assurer la centralisation de la gestion et du suivi administratif des systèmes de vidéoprotection liées au RGPD sur tous les actifs de la Foncière ;
Suivre les évolutions réglementaires du domaine Sécurité/Sûreté : nouveaux matériels/produits, nouvelles technologiques, participation aux événements
FORMATION
Bac +5 minimum en Gestion des risques, Sécurité/Sûreté ou Management HSE
COMPETENCES ET EXPERIENCES
Une première expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire ou au sein d’un service public ou d’une administration en lien avec la sécurité
Faire preuve d’esprit d’équipe et d’esprit de cohésion avec les autres collaborateurs de la Foncière
Avoir l’aptitude à communiquer et à faire adhérer sur son activité
Savoir s’adapter aux évolutions des besoins et être force de proposition dans un environnement règlementaire contraint
SAVOIR-FAIRE
Bases juridiques solides
Connaissances approfondies du domaine de la sûreté (vidéoprotection, gardiennage, contrôle d’accès, formation des agents, etc.)
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Connaissances du domaine de la sécurité bâtimentaire (incendie)
Capacités de gestion de projet
Cyber Sécurité
SAVOIR-ETRE
Rigueur, sens de l’organisation de la déontologie et de l’éthique
Capacité d’initiative, gestion des priorités
Sens du relationnel
Adaptabilité
Esprit client
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS
La DIRSEC collabore avec la majorité des acteurs du Groupe (Direction Foncière, ICADE Promotion, Direction de l’Audit, des Risques et du Contrôle Interne, Direction des Ressources Humaines et Direction Juridique)
Interlocuteurs externes : Autorités et services publics, services techniques des mairies, préfectures, bureaux d’étude, bureaux de contrôle, organismes agréés